Resoldre Tots Els Problemes De Windows I Altres Programes

Full de trucs de Word 2016 i 2019

Word sempre ha estat l’aplicació de cavall de batalla de la suite Microsoft Office. Gairebé tothom que utilitza Office acaba fent servir Word en algun moment, ja sigui per escriure notes, escriure agendes, crear informes, elaborar correspondència comercial o qualsevol altre mil usos.

Microsoft ven l’Office en dos models: els particulars i les empreses poden pagar la llicència de programari per endavant i ser-ne propietària per sempre (el que l’empresa anomena la versió perpètua de la suite) o poden adquirir una subscripció a l’Office 365, el que significa que tenen accés a el programari només mentre continuïn pagant la quota de subscripció.



Quan compreu una versió perpètua de la suite (per exemple, Office 2016 o Office 2019), les seves aplicacions mai no obtindran funcions noves, mentre que les aplicacions d’Office 365 s’actualitzen contínuament amb noves funcions. (Per obtenir més informació, vegeu Quines diferències hi ha entre Microsoft Office 2019 i Office 365?)



Aquest full de trucs us permet actualitzar les funcions que es van introduir a Word 2016 i Word 2019, les versions de llicència perpètues de Word incloses a Office 2016 i Office 2019, respectivament. A Office 365, Word compta amb totes aquestes funcions, a més de diverses més. Si vosaltres o la vostra organització teniu una subscripció a l'Office 365, consulteu la nostra secció independent Full de trucs de Word for Office 365 per cobrir totes les funcions més recents.

La majoria dels consells d’aquest article s’apliquen a Word 2016 i Word 2019 per a Windows. Prop del final hi ha una secció només per a Word 2019.



Comparteix aquesta història: Professionals de TI, esperem que transmetreu aquesta guia als vostres usuaris per ajudar-los a aprendre a treure el màxim profit de Word 2016 i 2019.

Utilitzeu la cinta

La interfície Ribbon del Word 2016 i el 2019 no ha canviat gaire en comparació amb les versions anteriors. La cinta està inclosa a les aplicacions de la suite d’Office des de l’Office 2007, de manera que probablement coneixeu el seu funcionament. Però si necessiteu una actualització, consulteu el nostre full de trucs de Word 2010.

Igual que a Word 2013, la cinta de Word 2016 i 2019 té una aparença més plana, més neta i menys desordenada que la de Word 2010 i 2007. La cinta de 2016 i 2019 és més petita que a Word 2013, la barra de títol ara és de color blau sòlid en lloc del blanc anterior, i el text del menú (Fitxer, Inici, Insereix, etc.) és ara una combinació de majúscules i minúscules en lloc de majúscules. També hi ha altres canvis menors (per exemple, l’antiga pestanya Disseny de pàgina ara s’anomena només Disseny), però la cinta continua funcionant de la mateixa manera i trobareu la majoria d’ordres a les mateixes ubicacions que a Word 2013.



s'amplia l'esquema d'extorsió de scripts express
IDG

La cinta de Word 2016 no ha canviat gaire respecte a Word 2013. (Feu clic a la imatge per ampliar-la).

Per esbrinar quines ordres es publiquen en quines pestanyes de la cinta, descarregueu la nostra Referència ràpida de Word 2016 i 2019 Ribbon . Vegeu també la nova funció Digueu-me que es descriu a continuació.

Igual que a les versions anteriors de Word, per fer desaparèixer les ordres que hi ha a sota de les pestanyes de la cinta, premeu Ctrl-F1. Per tornar a aparèixer les ordres, premeu Ctrl-F1. (Tingueu en compte que les pestanyes de la cinta - Fitxer, Inici, Insereix, etc. - es mantenen visibles.)

IDG

Aquí hi ha les opcions de visualització de la cinta.

També teniu altres opcions per mostrar la cinta. Per accedir-hi, feu clic a la icona d’opcions de visualització de la cinta a la part superior dreta de la pantalla, a l’esquerra de les icones per minimitzar i maximitzar Word. Apareix un menú desplegable amb aquestes tres opcions:

  • Amaga automàticament la cinta: Això amaga tota la cinta, tant les pestanyes com les ordres que hi ha a sota. Per tornar a mostrar la cinta, feu clic a la part superior de Word.
  • Mostra les pestanyes: Mostra les pestanyes però amaga les ordres que hi ha a sota. És el mateix que prémer Ctrl-F1. Per mostrar les ordres a sota de les pestanyes quan estiguin amagades, premeu Ctrl-F1, feu clic a una pestanya o feu clic a la icona de visualització de la cinta i seleccioneu Mostra pestanyes i ordres.
  • Mostra les pestanyes i els comandaments: Si seleccioneu això, es mostraran les pestanyes i les ordres.

I si, per alguna raó, el blau de la barra de títol té massa color per a vosaltres, el podeu convertir en blanc o gris. (A Word 2019, també hi ha una opció en negre.) Per fer-ho, seleccioneu Fitxer> Opcions> General . A la secció 'Personalitza la còpia de Microsoft Office', feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat del tema Office i seleccioneu Gris fosc o Blanc (o Negre) al menú desplegable. Per tornar a fer blava la barra de títol, trieu l'opció Colorit de la llista desplegable. Just a sobre del menú Tema d’Office hi ha un menú desplegable Fons d’Office; aquí podeu triar mostrar un patró com ara una placa de circuit o cercles i ratlles a la barra de títol.

Hi ha un canvi útil en el que Microsoft anomena l’àrea del backstage que apareix quan feu clic a Fitxer a la cinta: si feu clic a Obre o Desa al menú de l’esquerra, podeu veure els serveis basats en el núvol que heu connectat a l’Office. , com ara SharePoint i OneDrive. Ara, cada ubicació mostra la seva adreça de correu electrònic associada a sota. Això és molt útil si utilitzeu un servei al núvol amb més d’un compte, com ara si teniu un compte OneDrive per a ús personal i un altre per a empreses. Podreu veure d'un cop d'ull quin és quin.

IDG

Seleccioneu Afegeix un lloc per afegir un servei d'emmagatzematge al núvol nou per a Word.

Col·labora en directe

La característica més gran llançada amb Word 2016 és la col·laboració en directe que permet treballar a documents junts des de qualsevol part del món amb una connexió a Internet, una funció que Google Docs fa temps que té. Només hi ha dos requisits per col·laborar al Word 2016: heu d’haver iniciat la sessió al compte de Microsoft o Office 365 i el document s’ha d’emmagatzemar a OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online.

Tanmateix, mentre els subscriptors de l'Office 365 o qualsevol persona que utilitzi Word 2019 o Word Online poden veure els canvis que altres usuaris d'aquestes versions fan en un document compartit en temps real a mesura que succeeixen, els usuaris de Word 2016 han de desar els seus documents periòdicament per veure i compartir canvis . Així, tot i que es tracta de col·laboracions en directe, no és en temps real visibilitat en aquesta col·laboració. Tot i això, us permet treballar amb altres usuaris al mateix document alhora.

Per col·laborar en un document, obriu-lo primer i, a continuació, feu clic a la icona Comparteix a la part superior dreta de la pantalla. Si encara no heu desat el fitxer a OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online, se us demanarà que ho feu.

En fer clic al botó Comparteix, s'obre el tauler Comparteix a la part dreta de la pantalla; aquesta és la central d'ordres per a la col·laboració. A la part superior del tauler, escriviu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu col·laborar al document, separades per comes. A mesura que escriviu, Word examina la vostra llibreta d’adreces i mostra les coincidències que troba; feu clic a la persona que vulgueu convidar. Si sou a una xarxa corporativa, podeu fer clic a la llibreta d’adreces de la dreta per cercar a la llibreta d’adreces de correu electrònic de la vostra empresa. Si una persona no és a la vostra llibreta d’adreces, només cal que escriviu la seva adreça electrònica completa.

IDG

Selecció de persones amb qui col·laborar mitjançant el tauler Compartir. (Feu clic a la imatge per ampliar-la.)

Després d'introduir les adreces, seleccioneu 'Es pot editar' o 'Es pot visualitzar' al menú desplegable per permetre als col·laboradors una edició completa o privilegis de només lectura. (Si voleu assignar drets diferents a diferents usuaris, podeu enviar dos correus electrònics diferents o podeu canviar els permisos de qualsevol col·laborador més endavant fent clic amb el botó dret del ratolí al seu nom al tauler Compartir). Si voleu, escriviu un missatge al quadre de text. Quan hàgiu acabat, feu clic a Comparteix. S’envia un missatge de correu electrònic a tothom amb qui heu compartit el fitxer i es mostra un botó Veure a OneDrive en què poden fer clic per obrir el document.

IDG

Els vostres col·laboradors reben un missatge de correu electrònic com aquest quan compartiu un document. (Feu clic a la imatge per ampliar-la.)

Hi ha una altra manera de compartir un fitxer emmagatzemat en un OneDrive personal per a la col·laboració: a la part inferior del panell Compartir, feu clic a Obtén un enllaç per compartir i, a la pantalla que apareix, trieu Crea un enllaç d'edició si voleu crear un enllaç al fitxer que permetrà a la gent editar el fitxer o bé crear un enllaç només de visualització si voleu crear un enllaç que els permeti veure només el fitxer. A continuació, copieu l'enllaç, enganxeu-lo en un correu electrònic mitjançant qualsevol programa de correu electrònic i envieu-lo.

accediu al vostre telèfon des del PC

Quan els vostres destinataris reben el correu electrònic vostre, fan clic en un botó o enllaç per obrir el document, que s'obre al Word Online en un navegador web en lloc del client d'escriptori Word. En aquest moment, poden veure el document però no editar-lo. Els usuaris que no tinguin la sessió iniciada en un compte de Microsoft veuran el botó Edita al navegador; un cop hi facin clic, podran començar a editar a la finestra del navegador. Els usuaris connectats veuran un menú Edita document, des del qual poden triar Edita a Word per obrir el fitxer a la versió client de Word o Edita al navegador per treballar a la versió web gratuïta.

La versió web no és tan completa com la versió del client; per exemple, no hi ha tantes opcions de format i no podeu inserir formes, fer captures de pantalla, utilitzar la combinació de correu o utilitzar altres funcions. Però per a l’edició bàsica, funciona bé.

Quan un col·laborador comenci a treballar en un document compartit, rebreu una notificació de que algú altre està editant el document. El que veieu a continuació depèn de si esteu treballant a Word 2016 o 2019.

com fer que el meu PC sigui més ràpid Windows 10

Si feu servir Word 2016, cada vegada que un col·laborador fa un canvi, apareix una petita icona Actualitzacions disponibles a la part inferior de la finestra de Word. Com s’ha esmentat anteriorment, però, haureu de desar el document (o fer clic a la icona Actualitzacions disponibles) per veure els canvis o fer-los veure els vostres. Després de desar o fer clic a Actualitzacions disponibles, les addicions dels vostres col·laboradors apareixeran al vostre document amb una superposició de color verd pàl·lid.

IDG

En col·laborar amb Word 2016, heu de desar el document per veure els canvis realitzats per altres persones (ressaltats en verd) i per compartir els canvis amb ells. (Feu clic a la imatge per ampliar-la.)

Quan treballeu en un document a Word 2019 amb altres persones en temps real, cada persona obté un cursor amb el seu propi color únic. Podeu veure què fan mentre ho fan, incloses la supressió, l'edició i l'addició de text. També veuen el que fas.

IDG

A Word 2019 podeu veure les modificacions d'altres col·laboradors en temps real, amb un cursor de color diferent per a cada col·laborador. (Feu clic a la imatge per ampliar-la.)

Tingueu en compte que el funcionament de la col·laboració en temps real depèn de la força de la vostra connexió a Internet. En connexions lentes o escasses, no veureu immediatament les modificacions que fan altres persones i no les veuran immediatament; hi haurà un retard. Per tant, sempre és millor, quan sigui possible, tenir la connexió més forta possible en col·laborar.

A més de veure els canvis que es fan al document, podeu comunicar-vos amb els vostres col·laboradors d’altres maneres. El tauler Comparteix mostra una llista de les persones que tenen accés al document, amb una nota sota el seu nom que indica si actualment està editant el document i, si no, si tenen accés d’edició o de visualització.

Feu clic amb el botó dret a la icona de qualsevol persona que treballi actualment al document i feu clic a Obre la targeta de contacte; apareix una pantalla amb les diverses maneres de contactar-hi, inclosos el xat, el telèfon i el vídeo mitjançant Skype (si tenen Skype) i el correu electrònic. Això us permet parlar o enviar missatges de text amb ells mentre esteu treballant junts al document, cosa que fa que la col·laboració sigui molt més eficaç.

IDG

Feu clic a la icona d'algú que treballa amb vosaltres en un document per veure altres maneres de contactar-hi. (Feu clic a la imatge per ampliar-la.)

Afronta les tasques amb Tell Me

Tot i que la col·laboració en directe és l’addició més important a Word 2016, també hi ha diverses altres funcions noves. Un de molt útil és Tell Me, que és extremadament útil quan voleu fer una tasca que no heu fet abans o que heu oblidat de fer.

És un quadre de text situat a la dreta de les etiquetes de la pestanya Cinta a la part superior de la pantalla amb les paraules Digueu-me què hi voleu fer. Escriviu una tasca i obtindreu una llista de possibles coincidències. Feu clic a la tasca que vulgueu per obtenir instruccions sobre com fer-ho.

Per exemple, he escrit l’adreça d’un sobre i he escollit el resultat del sobre i apareix la pantalla que utilitzeu per adreçar els sobres. Quan vaig escriure la consulta més general per escriure un assaig, apareixia un enllaç a la funció Investigador de Word que us permet investigar des de Word, afegir fonts de la investigació que trobeu i, a continuació, citar les fonts del document correctament. Si escriviu una consulta i passeu el ratolí per sobre d’un resultat en lloc de fer-hi clic, veureu una pantalla que descriu què podeu fer si feu clic als resultats.

IDG

Tell Em dóna consells per abordar un sobre (o qualsevol altra tasca). (Feu clic a la imatge per ampliar-la.)

És un gran estalvi de temps, perquè no cal que busqueu la cinta per trobar l’ordre que voleu. I recorda les funcions que heu seleccionat prèviament al quadre, de manera que, quan hi feu clic, primer veureu una llista de tasques anteriors que heu cercat. D’aquesta manera, les tasques que realitzeu amb freqüència sempre són de fàcil accés.