Resoldre Tots Els Problemes De Windows I Altres Programes

Adéu, safata d'entrada de Google: la guia de supervivència de la safata d'entrada a Gmail

Ah, Safata d'entrada. Benvolguda safata d’entrada. La primera vegada que ens vam conèixer, seré sincer: no estava tan segur de tu. Però volíeu guanyar-me, oi? Vostè va treballar en un mateix i va millorar: més fort, més capaç, més segur. Finalment, vaig veure la llum. I xicotet, vam fer un gran parell.

Vam passar uns bons moments, tots dos: ens sentim acollidors a l’escriptori a la feina, mirant-nos l’un a l’altre a través del portàtil de nit, fins i tot tocant tot tipus de llocs del meu telèfon Android. (Amb el risc de ser gentilhome, permeteu-me que digui: va ser una sensació encantadora saber que sempre estava a la butxaca.) Els darrers anys estan plens de records que escalfen el cor.



Però mai no s’ha volgut durar, oi? Ara puc veure que, malgrat les vostres inicials vagues garanties al contrari, no podríeu estar al meu costat per sempre. I ara, ha arribat el moment que ens acomiadem. Se’n marxarà per sempre al març i és un final que sé que no és negociable.



Saps què, però, Inbox? No et mentiré: ja he avançat. Un cop vaig saber que feia plans per deixar-me, vaig començar a flirtejar amb la meva vella flama (aquella robusta dona de nom Gmail), una vegada més. Tornar a l’abraçada de Gmail al principi ens va semblar estrany i gairebé equivocat, però hi hem estat treballant. I ara, em sento com Gmail i ni tan sols he estat separada. Encara em fa trist que marxi i que tantes idees intel·ligents es quedin enrere amb la seva sortida, però en un moment determinat, tot el que pot fer és acceptar aquesta realitat i trobar la manera de carregar.

Windows 10 posa pantalla a dormir

Sé que no sóc l’únic que tenia aquest tipus de relació amb Inbox, i a mesura que la data de sortida oficial de l’aplicació creix depriment a prop i Google ens empenta Cada vegada hi ha més per seguir endavant, és hora que tots empaquetem els nostres records, netejem les nostres pertinences i ens preparem per a una vida de correu electrònic després de la Bústia d’entrada.



La bona notícia: ja ho he passat i estic aquí per ajudar-vos. Vaig començar a pensar maneres de fer que el canvi a Gmail fos més tolerable fa mesos, quan Google va anunciar per primera vegada la sortida pendent de Inbox. Des de llavors he anat perfeccionant aquests sistemes a poc a poc i, en aquest moment, tinc una configuració bastant sòlida per a tots els que estimen les innovacions d’Inbox i no volen deixar anar tots aquests conceptes.

Tingueu en compte aquesta guia per passar de tornar a Inbox a Gmail amb el mínim de pèrdua possible (que no sigui un tros del vostre cor).

Pas 1: exporteu els recordatoris de la safata d'entrada un per un i doneu-los una nova llar permanent

Deixant d’eixugar les llàgrimes, el primer que voldreu fer és abordar els vostres recordatoris, ja que molts d’aquests viuen únicament a Inbox i ja no estaran disponibles quan l’aplicació desaparegui.



Comenceu obrint la pestanya Posposa al menú principal de la safata d’entrada i veient què apareix. Cap correus electrònics que es posposen es traslladaran a Gmail i apareixeran automàticament en el moment oportú. Però qualsevol recordatoris apareixeran només com a notificacions temporals i fàcilment ignorables, si s'han definit fora de la safata d'entrada o no apareixeran en absolut, si s'han configurat des de l'aplicació. El resultat és un embolic confús i imprevisible amb molts riscos de perdre alguna cosa important.

Per això, copiaria manualment tots els recordatoris pendents i els enganxaria com a esdeveniment nou a Google Calendar. Doneu-li un color que només utilitzeu per als recordatoris i comenceu amb les paraules 'Recorda't de'. Un cop l'hàgiu copiat i desat a Calendar, suprimiu-lo de la safata d'entrada per saber que està fet.

A continuació, seguiu els passos que he esbossat a la part II de aquesta guia de recreació de la funció Safata d'entrada . La configuració inicial és una mica complicada, però els resultats són espectaculars: qualsevol esdeveniment de Calendar que comenci amb la frase 'Recorda' apareixerà automàticament com a notificació al telèfon quan arribi l'hora, igual que qualsevol altre esdeveniment o recordatori de calendari, però ' ll també apareixerà com un element formatat especialment dins de la safata d’entrada de Gmail , on romandrà fins que ho renuncieu activament, tal com acostumeu a Inbox. Ja no falten coses importants.

I si voleu editar recordatoris a la safata d'entrada o adjuntar recordatoris a correus electrònics específics, també hi ha solucions per fer ambdues coses dins de la història esmentada. Vegeu les parts III i IV, respectivament.

Pas 2: deseu tots els articles desats

Una altra característica de la safata d’entrada que es perd en la transició és la possibilitat del servei de desar articles i altres pàgines web directament a la safata d’entrada, on es poden posposar o cercar com qualsevol altre element. Tots els articles que hàgiu desat es perdran quan Inbox desaparegui i Gmail no tingui un sistema equivalent per desar pàgines noves.

Aquí teniu la solució: primer, aneu a Inbox ara i obriu la secció Desat al menú principal. Obriu tots els articles desats als quals encara vulgueu penjar i, a continuació, penseu bé on voleu col·locar-lo.

Sempre es pot traslladar tot a un servei independent com Butxaca (que té tant un Aplicació per a Android i a Extensió de Chrome per a un estalvi senzill sobre la marxa). Fins i tot podríeu desar pàgines directament a Chrome a l’escriptori i des d’Android .

Per a mi, però, el que va fer que la funció d’estalvi d’articles d’Inbox fos tan excepcional va ser el fet d’incorporar articles directament a la meva safata d’entrada, on és probable que els vegi i els tracti (o els posposi fins al dia i l’hora en què ’). ho podré fer). Per contra, les eines independents d’estalvi d’articles acaben convertint-se en col·leccions de coses que vull llegir cobertes de pols, però que no m’aconsegueixen revisitar mai.

Si voleu seguir el model de la safata d’entrada i incorporar articles directament a la safata d’entrada de Gmail, s’anomena servei Enviar per correu electrònic és exactament el que necessiteu. En realitat, fins i tot millora a l'arranjament de la safata d'entrada, aportant no només enllaços, sinó també versions amb bon format articles sencers a la safata d’entrada perquè pugueu llegir-los i cercar-los més endavant, fins i tot, just en aquell punt central. És molt útil i l’he utilitzat regularment durant els mesos que he passat després de tornar a Gmail.

(El servei és gratuït fins a 20 estalvis mensuals. També té una opció premium que elimina aquesta limitació i afegeix funcions avançades, com ara la possibilitat d’adjuntar notes als articles desats i de crear instantànies PDF de cada pàgina que deseu. s'executa l'opció premium 19 dòlars l'any o 29 dòlars ara mateix - menys d'un preu habitual de 59 dòlars - per a subscripció vitalícia .)

Aprofundeixo en els detalls específics de la meva configuració, inclosa la manera d’organitzar els articles desats i de distingir-los dels correus electrònics habituals, a la part I d’aquesta guia de recreació de funcions .

com augmentar el rendiment de Windows 10

Pas 3: optimitzeu la safata d'entrada de Gmail

En tornar a Inbox, la interfície d'escriptori de Gmail pot semblar increïblement aclaparadora. Hi ha tantes coses que passen i tan poques coses en l’organització eficaç en comparació amb el sistema minimalista i assenyat que heu acostumat a utilitzar a Inbox.

Bé, no us espanteu: en primer lloc, heu de pensar com voleu que s’estructuri la vostra safata d’entrada. Mentre informes anteriors havia suggerit que el sistema de paquets d'Inbox estaria entrant a Gmail, un portaveu de Google em diu que és el viatge agrupació, específicament, que es troba al full de ruta de desenvolupament (encara que no amb cap període de temps específic adjunt). Això vol dir que quan es tracta d’organitzar una bústia d’entrada general, haureu de decidir-vos per la següent millor alternativa.

Chrome necessita una actualització

El meu suggeriment és provar l'opció de la safata d'entrada amb pestanyes de Gmail. No són paquets, de cap manera, però sí en el mateix general és una opció de segona elecció raonablement decent. I amb una mica d’ajustos, pot arribar a ser molt útil.

Activeu la safata d'entrada amb pestanyes, si encara no està seleccionada, passeu el cursor per sobre de la paraula 'Safata d'entrada' al tauler esquerre de Gmail (a l'escriptori) i feu clic a la fletxa cap avall i seleccioneu 'Predeterminat'. La safata d'entrada amb pestanyes admet fins a cinc seccions classificades automàticament: principal, social, promocions, actualitzacions i fòrums. Feu una ullada a quins tipus de missatges s’inclouen a cada secció i penseu bé quin d’ells és realment beneficiós per a vosaltres.

Personalment, vaig trobar que, desactivant Social i Fòrums, tenia una safata d’entrada més manejable. No rebo tants correus electrònics que pertanyin a cap d'aquestes categories i és més lògic que tingui aquests missatges a Promocions o Actualitzacions, segons correspongui, i que condensi el nombre de llocs que he de buscar durant el dia .

Podeu ajustar la vostra pròpia secció seleccionant a la zona 'Safata d'entrada' de la configuració de Gmail. Allà, només podeu desmarcar qualsevol secció que no vulgueu que hi sigui present; a continuació, feu clic al botó 'Desa els canvis' i veureu com afecta la vostra classificació de correu. Recordeu, també, que podeu ensenyar a Gmail on pertanyen certs tipus de correus electrònics movent-los manualment quan arriben a la categoria incorrecta (o bé creant filtres, si teniu paràmetres superespecífics i voleu veure canvis immediats).

En aquesta mateixa àrea de configuració de Gmail, us recomanem que feu clic a l'opció 'Sense marcadors' que hi ha a sota de l'encapçalament 'Marcadors d'importància'. Això farà que s’eliminin aquells objectes de fletxa groga que afegeixin un munt de desordre visual a la interfície de l’escriptori sense afegir un valor significatiu.

I parlant d’optimització de la interfície i el desordre, reviseu aquesta guia per obtenir diversos passos que valguin la pena millorar la interfície d’escriptori de Gmail. Té alguns consells increïblement útils per simplificar la interfície d’usuari i donar-li algunes dreceres que recorden la safata d’entrada, coses que han fet una gran diferència en el meu propi ajust a l’entorn de Gmail.

ACTUALITZACIÓ (19/04/19): Si tu realment voleu un ambient semblant a la safata d'entrada a Gmail, fes un cop d'ull aquest consell ràpid per portar la interfície de la safata d’entrada real a Gmail (sí, de debò, no és una broma d’April Fools) i / o fer una ullada a com el creador real d'Inbox va redissenyar Gmail per portar els mateixos principis minimalistes al seu entorn.

Pas 4: penseu en les notificacions

No oblideu que, si la safata d’entrada no surt de la imatge, dependrà de vosaltres configurar Gmail per gestionar les notificacions de la manera que vulgueu. Actualment, l'aplicació Gmail per a Android té ara un mode de notificació 'només d'alta prioritat' basat en Inbox que intenta detectar quins missatges entrants són realment importants i només us notificarà d'aquests missius. O podeu fer les coses un pas més enllà i configurar les vostres pròpies notificacions de Gmail personalitzades en funció dels missatges que conegueu que requereixen atenció immediata.

Sigui com sigui, és una cosa que cal pensar abans de fer el canvi.

Pas 5: optimitzeu l'aplicació Gmail per a Android

L’aplicació per a Android de Gmail fa algunes coses molestes per defecte, però amb uns minuts de configuració, podeu fer que sigui molt més agradable d’utilitzar. També podeu habilitar algunes dreceres semblants a la safata d’entrada, inclòs el sempre útil gest de lliscar cap a l’esquerra per posposar. Aquí he elaborat una llista de recomanacions.

Pas 6: Obteniu Google Trips

Si confieu en Inbox per organitzar els vostres viatges, us sentirà trist saber que Gmail encara no té aquesta funció (tot i que recordeu, Google diu que és venir (en algun moment). De moment, només haureu d’agafar l’autònom Aplicació Google Trips per obtenir la mateixa informació, encara es compila automàticament a partir dels vostres correus electrònics i s’organitza en paquets basats en viatges. Curiosament, només està disponible com a aplicació per a mòbils, però si teniu un Chromebook que executa aplicacions per a Android, no és una limitació que us afecti.

L'últim pas: tingueu en compte una alternativa de tercers

Si tot això encara us deixa sentir 'meh', teniu una altra opció per reflexionar: podeu abandonar Gmail com a interfície i anar amb un servei de tercers que utilitzi Gmail com a eix vertebrador. Vaig explorar algunes opcions interessants fa una estona, i el que més destaca per als fidels de la safata d'entrada és una mica anomenat juny .

Juny no és en cap cas un clon de la safata d’entrada, però es basa en molts dels mateixos principis i ofereix algunes funcions familiarment reconfortants. Al centre, June separa els vostres correus electrònics en una llista principal de la safata d’entrada (per a missatges personals i de prioritat més alta) i, a continuació, en un feed guardat que conté tota la resta. El feed es pot veure com una llista única o desglossar-lo en categories com a notícies, finances, compres, invitacions al calendari i viatges.

Fins i tot podeu fixar missatges particularment importants i després visualitzar-los en una secció independent, a la Safata d’entrada. I podeu escombrar seccions senceres del vostre feed amb només prémer el botó 'Esborra' que marca la marca de selecció.

El servei ha millorat des que el vaig examinar també per primera vegada, amb la introducció d’una funció de posposició incorporada (cosa que va ser estranyament absent fins fa poc) i un grapat de perfeccionaments a la interfície i al rendiment. Tanmateix, hi ha una omissió persistent i bastant lamentable: tot i tenir una aplicació web, nativa Aplicació per a Mac i Windows , i una aplicació per a iOS, June encara no té cap aplicació per a Android. (Insereix aquí un sospir exagerat.)

com veure el calendari d'algú en perspectiva

Això és al full de ruta per al 2019, però, se m’ha dit; per tant, si voleu un servei inspirat en la safata d’entrada a l’escriptori i pugueu viure sense una contrapartida telefònica per ara, valdria la pena considerar-ho. El servei és gratuït (probablement amb funcions complementàries premium que arribin a l’equació en algun moment) i la companyia diu que mai ven ni comparteix dades de correu electrònic.

Sigui quin sigui el camí que decidiu seguir, sabeu que la vida postbústia no ha de ser de soledat i desesperació. De fet, per boig que pugui semblar, en realitat estic a tot arreu més feliç amb la meva configuració de correu electrònic ara del que era abans. Vaig agafar les idees de la safata d’entrada i vaig trobar maneres de fer-les viure a la configuració de Gmail recentment millorada, sovint amb canvis que les fan encara més útils, com ara poder crear recordatoris amb una sola drecera de teclat des de qualsevol lloc de Chrome (hola, pas 1) o poder llegir i trobar articles desats sencers directament a la safata d'entrada (ahoy, pas 2).

Fa gairebé quatre mesos que estic a l’altra banda d’aquesta ruptura i em dic que: un cop tingueu els vostres coixinets, realment no és tan dolent. Vostè voluntat torna a aprendre a estimar (correu electrònic). Ho passarem junts, tu i jo. Prometo.

Inscriviu-vos a el meu butlletí setmanal per obtenir consells més pràctics, recomanacions personals i una perspectiva en anglès simple sobre les notícies que importen.

[Vídeos d'Android Intelligence a Computerworld]